POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos y procedimientos que TOOLS 4 MEDIA SAS, en adelante “la Empresa,” adoptará para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, y protección de los Datos Personales de sus clientes, proveedores, empleados y terceros con quienes tenga relación.

Responsable del Tratamiento

TOOLS 4 MEDIA SAS, identificado con NIT 900,309,921 – 1, con domicilio en Carrera 62 No. 103 – 44 Edificio Torre del Reloj Oficina 406 Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales.

• Definiciones

2.1. Datos Personales: Se refiere a cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, relacionada con personas naturales identificadas o identificables.

2.2. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

2.3. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de tratamiento.

• Finalidades del Tratamiento

La Empresa realizará el tratamiento de Datos Personales con las siguientes finalidades:

3.1. Realizar actualización de datos de clientes, proveedores y empleados.

3.2. Invitar a conferencias y eventos relacionados con la industria.

3.3. Ofrecer servicios y productos de la Empresa.

3.4. Comunicar noticias y novedades de la Empresa.

• Autorización para el Tratamiento de Datos Personales

Al proporcionar sus Datos Personales, los titulares manifiestan haber leído y entendido esta Política de Tratamiento de Datos Personales y otorgan su consentimiento expreso, libre e informado para que la Empresa recolecte, almacene, use, circule, y realice cualquier otra operación necesaria para el tratamiento de los Datos Personales, de acuerdo con las finalidades establecidas en esta Política.

• Derechos de los Titulares de Datos Personales

De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, los titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:

5.1. Derecho de Acceso: Los titulares podrán acceder a sus Datos Personales que sean objeto de tratamiento por parte de la Empresa.

5.2. Derecho de Actualización, Rectificación y Supresión: Los titulares podrán solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus Datos Personales cuando estos sean inexactos, incompletos o hayan sido tratados en contravención de la ley.

5.3. Derecho de Revocatoria del Consentimiento: Los titulares pueden revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales, siempre que no se oponga a obligaciones legales o contractuales.

5.4. Derecho de Presentar Quejas: Los titulares tienen derecho a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de que consideren que la Empresa ha violado sus derechos.

5.5. Derecho a la Portabilidad de Datos: Los titulares tienen derecho a solicitar que sus Datos Personales sean transferidos a otro responsable del tratamiento.

• Procedimiento para ejercer los Derechos del Titular

Los titulares podrán ejercer sus derechos enviando una comunicación escrita al Área de Administración de la Empresa, a través de la dirección de correo electrónico info@tools4m.com.

• Seguridad de los Datos Personales

La Empresa adoptará las medidas técnicas, administrativas y humanas necesarias para proteger los Datos Personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, el uso indebido, la alteración, la destrucción o cualquier otro riesgo que pueda afectar su seguridad.

• Vigencia

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de la fecha de su aprobación y se mantendrá en vigor mientras la Empresa lleve a cabo el tratamiento de Datos Personales.

• Actualización de la Política

La Empresa se reserva el derecho de modificar y actualizar esta Política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento. Cualquier modificación será informada a través de los canales de comunicación habituales de la Empresa.

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales estará disponible para su consulta en el sitio web de la Empresa y en los puntos de atención al cliente o proveedores.